Meetings & Events

Veel gestelde vragen

• Welke vergaderruimtes zijn er beschikbaar?

  Het hotel beschikt over 12 vergaderruimtes en multifunctionele zalen. Deze ruimtes variëren in grootte en zijn geschikt voor kleine tot grote bijeenkomsten. Klik hier voor plattegronden, capaciteiten en tarieven.

• Welke audiovisuele middelen (AV-inventaris) zijn standaard beschikbaar in de zalen?

  Onze zalen beschikken over een digitaal presentatiescherm, HDMI laptop-aansluiting, een flip-over met stiften en gratis WiFi.

  Microfoons en andere audiovisuele apparatuur zijn beschikbaar op aanvraag.
  Indien er specifieke wensen zijn die wij niet kunnen realiseren, zijn wij genoodzaakt externe AV in te huren.

  Voor meer informatie kunt u contract opnemen met onze sales afdeling via sales@hengelo.valk.nl of 074 8000 880.

• Wat zijn de tarieven per dagdeel voor de vergaderarrangementen?

  1/3 dagdeel begint bij €19,50 p.p. Dit kunt u uitbreiden doormiddel van een lunchbuffet voor €35,50 p.p.

  2/3 dagdeel begint bij €25,- p.p. Dit kunt u uitbreiden doormiddel van een lunchbuffet voor €42,50 p.p.

  3/3 dagdeel inclusief lunchbuffet en diner begint bij €79,50 p.p.

• Is de zaalhuur inbegrepen in een vergaderarrangement?

  Nee, de zaalhuur is niet inbegrepen in het vergaderarrangement.

• Wat is er standaard inbegrepen in de vergaderarrangementen?

  Onbeperkt gebruik van onze koffie, thee en frisdrank faciliteiten, smoothies, zoete lekkernijen, vers handfruit, noten, gedroogd fruit, mineraalwater in de vergaderruimte, meetingmints, pennen en blocnotes, Flip-over met stiften en een digitaal presentatiescherm.

• Zijn er speciale dieetwensen of allergieën mogelijk, zoals halal, koosjer of notenvrij?

  Wij denken graag mee met dieetwensen en/of allergieën. Tijdens uw resevering kunt u eventuele allergieën en dieetwensen afstemmen met de salesafdeling.

• Hoe kunnen gasten na vertrek een kopie van hun factuur opvragen?

  U kunt contact opnemen met de salesafdeling sales@hengelo.valk.nl of bel 074 8000 880. Ze helpen u graag met het verkrijgen van een kopie.

• Hoe kunnen gasten na vertrek een btw‑specificatie opvragen?

  U kunt contact opnemen met de salesafdeling sales@hengelo.valk.nl of bel 074 8000 880. Ze helpen u graag met het verkrijgen van een BTW-specificatie.

• Wanneer wordt een boeking als groepsboeking beschouwd (aantal kamers)?

  Vanaf 10 hotelkamers wordt de boeking als een groepsboeking beschouwd.